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Es wäre SEHR hilfreich, wenn alle Mitarbeiter (die für einen Einsatz eingeplant sind) auch erkennen können, mit WEM sie in einem Einsatz geplant sind. Dies hilft uns in der Kommunikation und Planung, damit wir nicht immer doppelt informieren müssen!

In Review

Einsatzplanung

Anzeigen ALLER geplanten Mitarbeiter im Einsatz

Tim Kertscher

Mitarbeitende sollen 5 oder 10 Minuten vor ihrem geplanten Schichtbeginn eine automatische Erinnerung erhalten, sich rechtzeitig in das Zeiterfassungssystem einzuloggen. Ziel ist es, vergessene Buchungen zu vermeiden und den Start der Arbeitszeit zu erleichtern.

Zeiterfassung

Erinnerung zur Zeiterfassung vor Schichtbeginn

Bedirhan Erdem

Beschreibung: Der aktuelle Chatbereich ist für wichtige, unternehmensweite Informationen nicht optimal. Es fehlt eine zentrale Möglichkeit, alle Mitarbeitenden schnell zu erreichen.Anforderung: Einführung eines Newsfeeds oder einer Broadcast-Funktion, über die die Unternehmensleitung relevante Informationen an alle oder bestimmte Gruppen senden kann.Beispiele:<ul><li>Links zu Umfragen</li><li>Bekanntgabe von Tariferhöhungen</li><li>Infos zu Schulungen</li><li>Veröffentlichung offener Stellen</li></ul>

Motivation:The current chat area of the PlanD app with individual and group chats is not ideal for company-wide communication of important information. There is no way to reach all employees quickly and easily with relevant news and announcements.Requirement:<ul><li>Introduction of a central newsfeed that management can use to send relevant information to all employees.</li></ul>Examples of use cases:<ul><li>Sending links to employee surveys</li><li>Notification of pay increases</li><li>Information about offers for first aid training</li><li>Publication of vacancies</li></ul>Advantages:<ul><li>Efficient communication: Enables quick and easy communication with all employees.</li><li>Time saving: Reduces the effort required to manually send information via individual chats.</li><li>Improved information distribution: Ensures that all employees receive important information.</li><li>Central information platform: Creates a central point of contact for relevant news and announcements.</li></ul>Additional options:<ul><li>Segmentation: Possibility to send messages to specific employee groups (e.g. by department, location or role).</li><li>Read confirmation: Function to check whether employees have read the messages.</li><li>Archiving: Option to archive messages for later viewing.</li></ul>Extending the chat area to include a news and info feed or a broadcast function significantly improves internal communication and important information can be efficiently distributed to all employees.

Newsfeed for employees

Newsfeed für Mitarbeiter für unternehmensweite Kommunikation

Benjamin Volk

Es wird gewünscht, die Funktionen des Rechnungswesens aus der Web-App in die Mobile App zu integrieren. So sollen berechtigte Nutzer (z. B. Administratoren) auch unterwegs Angebote, Aufträge, Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften erstellen und verwalten können. Die Funktion soll ausschließlich für Nutzer mit entsprechender Berechtigung zugänglich sein.

It is desired to integrate the accounting functions from the web app into the mobile app in order to be able to manage and create quotations, orders, invoices, cancellation invoices and credit notes on the go. This function should only be available to administrators or users with the appropriate authorizations.

Accounting in the mobile app

Rechnungswesen-Funktionen in der Mobile App verfügbar machen

Todorovic Slobodan

Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit) sollen direkt in der mobilen App freigegeben und bei Bedarf umgeplant werden können. Das ermöglicht eine schnellere Reaktion und flexiblere Einsatzplanung – besonders für Objektleitungen oder andere berechtigte Rollen.

Abwesenheiten per Mobile App freigeben und umplanen

Luca von PlanD

Es wäre nützlich, wenn ich eine Objektzeit für ein Teammitglied freigebe, die selbe Zeit für das andere Teammitglied automatisch eingetragen (freigegeben) wird.

Gemeinsame Zeitenfreigabe: Automatisches Spiegeln für Teammitglieder

Deborah Schiller

Es soll möglich sein, erfasste Arbeitszeiten direkt in der mobilen App freizugeben. Dadurch können Führungskräfte oder berechtigte Nutzer zeitnah und flexibel reagieren, ohne auf die Web-App angewiesen zu sein.

Zeiten per Mobiler App Freigeben können

Wenn wir in unserem Objekt vor Ort sind, ist es nicht möglich (wie bei der Qualitätskontrolle) nach einem Objekt zu suchen. Es werden lediglich unsortiert alle in der Nähe befindlichen Objekte angezeigt. Das macht es bei knapp 200 Objekten schwierig und zeitaufwendig (bis fehlerhaft, da teils Zahlendreher vorkommen können). Es wäre wichtig auch hier eine Suchfunktion zu haben.

Suchfunktion bei manueller Zeiterfassung

Christine Chukwu

Es wäre schön, wenn durchgeführte Qualitätskontrollen Mitarbeitern zugewiesen werden könnten (wie im Ticketsystem) und diese auch gespeichert werden unter Home = Qualitätskontrollen. Aktives Sternesammeln von Mitarbeitern!

Qualitätsmanagement

Qualitätskontrollen / Sterne

Alexander Schleiss

Kurzbeschreibung: Zur besseren Nachvollziehbarkeit soll bei der Kundenunterschrift auf Arbeitsscheinen künftig zusätzlich zur digitalen Signatur der Name in Klarschrift verpflichtend eingegeben werden.Erweiterungsvorschläge:<ul><li>Namensvorschläge basierend auf bisherigen Unterzeichnern</li><li>Vorauswahl potenzieller Unterzeichner aus den Auftragskontakten</li></ul>Zusätzliche Anforderung: Mitarbeiter sollen Arbeitsscheine selbst abschließen können, wenn kein Ansprechpartner vor Ort verfügbar ist. Dazu:<ul><li>Automatischer Namenseintrag aus dem Benutzerprofil</li><li>Option „Abschluss ohne Ansprechpartner“ mit Pflicht-Checkbox und Bestätigungstext</li><li>Freigabe des Unterschriftenfelds erst nach Bestätigung</li></ul>Ziel: Mehr Klarheit bei der Dokumentation und effizientere Abwicklung in der Praxis.

Arbeitsscheine

Unterschriftenerfassung & Selbstabschluss durch Mitarbeiter bei Arbeitsscheinen

Aktuell ist in der App nur eine eingeschränkte Navigation im Dienstplan möglich – zwei Wochen in die Zukunft und eine Woche in die Vergangenheit. Es wäre wünschenswert, die Ansicht wie in gängigen Kalender-Apps auf eine monatliche Ebene zu erweitern. So könnten Nutzer mehrere Monate vor- und zurückblättern, was die langfristige Planung deutlich erleichtert.

Monatsansicht im Dienstplan in der Mobilen App

Einsätze sollen direkt in der mobilen App erstellt und bearbeitet werden können. So können Planungsverantwortliche auch unterwegs schnell auf Änderungen reagieren und neue Einsätze flexibel anlegen oder bestehende anpassen.

Published

Einsätze per Mobile App erstellen und bearbeiten

Nach der Auswahl des Objekts bei der freien Zeiterfassung soll es dem Mitarbeitenden ermöglicht werden, zusätzlich einen objektspezifischen Auftrag auszuwählen.

After selecting the object during free time recording, the employee should also be able to select an object-specific task.

Extension of free time recording to include selection of property-specific orders

Erweiterung der freien Zeiterfassung um Auswahl der objektspezifischen Aufträge

Tobias Wittekindt

Wir haben 30+ Artikel pro Kunde. Es ist schwierig, sie in der Liste zu finden :(

We have 30+ items per customer. It is difficult to find them in the list :(

Article search when ordering material

Artikelsuche bei der Materialbestellung in der Mobilen App

Sasha Pineda

Viele unserer Aufträge enthalten Positionen mit variablen Mengen. Es sollte möglich sein, vor der Unterfertigung eines Arbeitsscheins direkt in der App die Quantität einzelner Positionen anzupassen – z. B. Anzahl der Regiestunden, geänderte Flächen (m²), Stückzahlen von Artikeln oder optionale Positionen (ja/nein bzw. 1/0 Stück oder Pauschale). So entfällt die Notwendigkeit, dass parallel jemand im Backoffice den Arbeitsschein manuell anpassen muss.

Many of our orders have items with variable positions. If necessary, you should be able to change the quantity of individual items (number of hours of work, change of areas/m2, number of items, optional items yes/no or 1/0 pcs. flat rate) before signing. flat rate) be able to change them without someone in the back office having to change the work slip at the same time.

Being able to edit work slips in the app

Arbeitsscheine in der App bearbeiten können

Martin Amon

Puteți să vă alegeți propria limbă în aplicație

Sprache in der App selber wählen können

Wir haben bei uns in den Aufträgen oft mehrere Positionen eingestellt. Nicht immer werden aber alle Positionen auf dem Arbeitsschein bzw. der Rechnung benötigt. Unsere Mitarbeiter erstellen die arbeitsscheine zum größten Teil selbst. Sie können aber keine Positionen auswählen bzw. löschen, die Sie nicht benötigen. Wäre es möglich diese Funktion für die Mitarbeiter einzustellen?

pland

Mobile App