Anzeigen ALLER geplanten Mitarbeiter im Einsatz

Es wäre SEHR hilfreich, wenn alle Mitarbeiter (die für einen Einsatz eingeplant sind) auch erkennen können, mit WEM sie in einem Einsatz geplant sind. Dies hilft uns in der Kommunikation und Planung, damit wir nicht immer doppelt informieren müssen!

Erinnerung zur Zeiterfassung vor Schichtbeginn

Mitarbeitende sollen 5 oder 10 Minuten vor ihrem geplanten Schichtbeginn eine automatische Erinnerung erhalten, sich rechtzeitig in das Zeiterfassungssystem einzuloggen. Ziel ist es, vergessene Buchungen zu vermeiden und den Start der Arbeitszeit zu erleichtern.

Newsfeed für Mitarbeiter für unternehmensweite Kommunikation

Beschreibung: Der aktuelle Chatbereich ist für wichtige, unternehmensweite Informationen nicht optimal. Es fehlt eine zentrale Möglichkeit, alle Mitarbeitenden schnell zu erreichen. Anforderung: Einführung eines Newsfeeds oder einer Broadcast-Funktion, über die die Unternehmensleitung relevante Informationen an alle oder bestimmte Gruppen senden kann. Beispiele: Links zu Umfragen Bekanntgabe von Tariferhöhungen Infos zu Schulungen Veröffentlichung offener Stellen

Rechnungswesen-Funktionen in der Mobile App verfügbar machen

Es wird gewünscht, die Funktionen des Rechnungswesens aus der Web-App in die Mobile App zu integrieren. So sollen berechtigte Nutzer (z. B. Administratoren) auch unterwegs Angebote, Aufträge, Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften erstellen und verwalten können. Die Funktion soll ausschließlich für Nutzer mit entsprechender Berechtigung zugänglich sein.

Abwesenheiten per Mobile App freigeben und umplanen

Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit) sollen direkt in der mobilen App freigegeben und bei Bedarf umgeplant werden können. Das ermöglicht eine schnellere Reaktion und flexiblere Einsatzplanung – besonders für Objektleitungen oder andere berechtigte Rollen.

Gemeinsame Zeitenfreigabe: Automatisches Spiegeln für Teammitglieder

Es wäre nützlich, wenn ich eine Objektzeit für ein Teammitglied freigebe, die selbe Zeit für das andere Teammitglied automatisch eingetragen (freigegeben) wird.

Zeiten per Mobiler App Freigeben können

Es soll möglich sein, erfasste Arbeitszeiten direkt in der mobilen App freizugeben. Dadurch können Führungskräfte oder berechtigte Nutzer zeitnah und flexibel reagieren, ohne auf die Web-App angewiesen zu sein.

Suchfunktion bei manueller Zeiterfassung

Wenn wir in unserem Objekt vor Ort sind, ist es nicht möglich (wie bei der Qualitätskontrolle) nach einem Objekt zu suchen. Es werden lediglich unsortiert alle in der Nähe befindlichen Objekte angezeigt. Das macht es bei knapp 200 Objekten schwierig und zeitaufwendig (bis fehlerhaft, da teils Zahlendreher vorkommen können). Es wäre wichtig auch hier eine Suchfunktion zu haben.

Qualitätskontrollen / Sterne

Es wäre schön, wenn durchgeführte Qualitätskontrollen Mitarbeitern zugewiesen werden könnten (wie im Ticketsystem) und diese auch gespeichert werden unter Home = Qualitätskontrollen. Aktives Sternesammeln von Mitarbeitern!

Unterschriftenerfassung & Selbstabschluss durch Mitarbeiter bei Arbeitsscheinen

Kurzbeschreibung: Zur besseren Nachvollziehbarkeit soll bei der Kundenunterschrift auf Arbeitsscheinen künftig zusätzlich zur digitalen Signatur der Name in Klarschrift verpflichtend eingegeben werden. Erweiterungsvorschläge: Namensvorschläge basierend auf bisherigen Unterzeichnern Vorauswahl potenzieller Unterzeichner aus den Auftragskontakten Zusätzliche Anforderung: Mitarbeiter sollen Arbeitsscheine selbst abschließen können, wenn kein Ansprechpartner vor Ort verfügbar ist. Dazu: Automatischer Namenseintrag aus dem Benutzerprofil Option „Abschluss ohne Ansprechpartner“ mit Pflicht-Checkbox und Bestätigungstext Freigabe des Unterschriftenfelds erst nach Bestätigung Ziel: Mehr Klarheit bei der Dokumentation und effizientere Abwicklung in der Praxis.

Einsätze per Mobile App erstellen und bearbeiten

Einsätze sollen direkt in der mobilen App erstellt und bearbeitet werden können. So können Planungsverantwortliche auch unterwegs schnell auf Änderungen reagieren und neue Einsätze flexibel anlegen oder bestehende anpassen.

Monatsansicht im Dienstplan in der Mobilen App

Aktuell ist in der App nur eine eingeschränkte Navigation im Dienstplan möglich – zwei Wochen in die Zukunft und eine Woche in die Vergangenheit. Es wäre wünschenswert, die Ansicht wie in gängigen Kalender-Apps auf eine monatliche Ebene zu erweitern. So könnten Nutzer mehrere Monate vor- und zurückblättern, was die langfristige Planung deutlich erleichtert.

Erweiterung der freien Zeiterfassung um Auswahl der objektspezifischen Aufträge

Nach der Auswahl des Objekts bei der freien Zeiterfassung soll es dem Mitarbeitenden ermöglicht werden, zusätzlich einen objektspezifischen Auftrag auszuwählen.

Artikelsuche bei der Materialbestellung in der Mobilen App

Wir haben 30+ Artikel pro Kunde. Es ist schwierig, sie in der Liste zu finden :(

Arbeitsscheine in der App bearbeiten können

Viele unserer Aufträge enthalten Positionen mit variablen Mengen. Es sollte möglich sein, vor der Unterfertigung eines Arbeitsscheins direkt in der App die Quantität einzelner Positionen anzupassen – z. B. Anzahl der Regiestunden, geänderte Flächen (m²), Stückzahlen von Artikeln oder optionale Positionen (ja/nein bzw. 1/0 Stück oder Pauschale). So entfällt die Notwendigkeit, dass parallel jemand im Backoffice den Arbeitsschein manuell anpassen muss.

Sprache in der App selber wählen können

Kroatisch in der App hinzufügen

Materialbestellungen per Mobile App bearbeiten und freigeben

Es soll möglich sein, Materialbestellungen direkt in der mobilen App zu bearbeiten und freizugeben. So können Prozesse beschleunigt und Bestellungen auch unterwegs effizient abgewickelt werden – ideal für Objektleitungen oder andere berechtigte Rollen.

Unterschriftspflicht für Objektkontrollen durch Objektleiter und Kunden

Beschreibung: Zur Absicherung und besseren Nachvollziehbarkeit bei Objektkontrollen soll vor dem Abschluss einer Kontrolle eine doppelte Unterschrift eingefordert werden: sowohl vom durchführenden Objektleiter als auch vom Kunden vor Ort. Die Objektkontrolle darf erst abgeschlossen werden, wenn beide Unterschriften vorliegen. So kann sichergestellt werden, dass die Kontrolle tatsächlich gemeinsam durchgeführt und vom Kunden bestätigt wurde – insbesondere bei späteren Rückfragen oder Zwischenfällen ein wichtiger Nachweis. Gewünschte Funktionen: Pflicht zur Unterschrift des Objektleiters vor Abschluss der Kontrolle Pflicht zur Unterschrift des Kunden vor Abschluss der Kontrolle Kontrolle kann erst abgeschlossen werden, wenn beide Unterschriften vorliegen

Arbeitsscheine offline unterschreiben lassen

Aktuell ist eine Unterschrift auf dem Arbeitsschein nur mit Internetverbindung möglich. In vielen Objekten ist jedoch kein Empfang vorhanden, wodurch die digitale Unterschrift vor Ort nicht erfolgen kann. Es wäre wünschenswert, dass Arbeitsscheine auch offline unterschrieben werden können – mit automatischer Synchronisierung, sobald wieder eine Verbindung besteht.