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Suchfunktion bei manueller Zeiterfassung
Wenn wir in unserem Objekt vor Ort sind, ist es nicht möglich (wie bei der Qualitätskontrolle) nach einem Objekt zu suchen. Es werden lediglich unsortiert alle in der Nähe befindlichen Objekte angezeigt. Das macht es bei knapp 200 Objekten schwierig und zeitaufwendig (bis fehlerhaft, da teils Zahlendreher vorkommen können). Es wäre wichtig auch hier eine Suchfunktion zu haben.
Unterschriftenerfassung & Selbstabschluss durch Mitarbeiter bei Arbeitsscheinen
Kurzbeschreibung: Zur besseren Nachvollziehbarkeit soll bei der Kundenunterschrift auf Arbeitsscheinen künftig zusätzlich zur digitalen Signatur der Name in Klarschrift verpflichtend eingegeben werden. Erweiterungsvorschläge: Namensvorschläge basierend auf bisherigen Unterzeichnern Vorauswahl potenzieller Unterzeichner aus den Auftragskontakten Zusätzliche Anforderung: Mitarbeiter sollen Arbeitsscheine selbst abschließen können, wenn kein Ansprechpartner vor Ort verfügbar ist. Dazu: Automatischer Namenseintrag aus dem Benutzerprofil Option „Abschluss ohne Ansprechpartner“ mit Pflicht-Checkbox und Bestätigungstext Freigabe des Unterschriftenfelds erst nach Bestätigung Ziel: Mehr Klarheit bei der Dokumentation und effizientere Abwicklung in der Praxis.
Gemeinsame Zeitenfreigabe: Automatisches Spiegeln für Teammitglieder
Es wäre nützlich, wenn ich eine Objektzeit für ein Teammitglied freigebe, die selbe Zeit für das andere Teammitglied automatisch eingetragen (freigegeben) wird.
Bilder für Gruppenchats
Es wäre toll, wenn man für Gruppenchats individuelle Bilder vergeben könnte, das würde die Übersicht verbessern.
Anzeigen ALLER geplanten Mitarbeiter im Einsatz
Es wäre SEHR hilfreich, wenn alle Mitarbeiter (die für einen Einsatz eingeplant sind) auch erkennen können, mit WEM sie in einem Einsatz geplant sind. Dies hilft uns in der Kommunikation und Planung, damit wir nicht immer doppelt informieren müssen!
Terminal-Funktion zur Zeiterfassung über gemeinsames Tablet
Wenn mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auf einem Objekt arbeiten, wäre es sinnvoll, eine Terminal-Funktion (z. B. als App) bereitzustellen. Dafür könnte im Objekt ein Tablet fest installiert werden, über das sich die Mitarbeitenden einfach ein- und ausstempeln können. So müssen sie nicht ihr privates Smartphone verwenden.
Erinnerung zur Zeiterfassung vor Schichtbeginn
Mitarbeitende sollen 5 oder 10 Minuten vor ihrem geplanten Schichtbeginn eine automatische Erinnerung erhalten, sich rechtzeitig in das Zeiterfassungssystem einzuloggen. Ziel ist es, vergessene Buchungen zu vermeiden und den Start der Arbeitszeit zu erleichtern.
Mehr Bearbeitungsmöglichkeiten im Bereich "Objekte" in der App
Der Bereich „Objekte“ in der App soll um zusätzliche Bearbeitungs- und Verwaltungsfunktionen erweitert werden, um insbesondere Admins und Objektleitern mehr Flexibilität zu ermöglichen. Vorgeschlagene Funktionen: Bearbeitung aller Felder unter „Details“ direkt in der App Hochladen und Freigeben von Dokumenten im Objekt Bearbeiten und Löschen von Kontakten Hinzufügen und Entfernen von Artikeln/Maschinen im Bereich „Material“
Qualitätskontrollen / Sterne
Es wäre schön, wenn durchgeführte Qualitätskontrollen Mitarbeitern zugewiesen werden könnten (wie im Ticketsystem) und diese auch gespeichert werden unter Home = Qualitätskontrollen. Aktives Sternesammeln von Mitarbeitern!
Pflicht zur Erstellung eines Arbeitsscheins vor Abschluss manueller Aufträge
Derzeit können manuell abzurechnende Aufträge mit hinterlegten Rechnungspositionen vom Mitarbeiter abgeschlossen werden, ohne dass zuvor ein Arbeitsschein erstellt wurde. Dies führt regelmäßig dazu, dass der Arbeitsschein vergessen wird – obwohl er die Grundlage für die Rechnungsstellung bildet. Es sollte daher sichergestellt werden, dass ein solcher Auftrag erst abgeschlossen werden kann, wenn ein Arbeitsschein vorliegt. Alternativ sollte zumindest ein deutlicher Hinweis erfolgen, der den Mitarbeiter auf die Notwendigkeit der Erstellung hinweist.
Abwesenheiten per Mobile App freigeben und umplanen
Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit) sollen direkt in der mobilen App freigegeben und bei Bedarf umgeplant werden können. Das ermöglicht eine schnellere Reaktion und flexiblere Einsatzplanung – besonders für Objektleitungen oder andere berechtigte Rollen.
Zeiten per Mobiler App Freigeben können
Es soll möglich sein, erfasste Arbeitszeiten direkt in der mobilen App freizugeben. Dadurch können Führungskräfte oder berechtigte Nutzer zeitnah und flexibel reagieren, ohne auf die Web-App angewiesen zu sein.
Sichtbarkeitsauswahl für Logbuch-Nachrichten in der Mobilen App
Beim Versenden von Nachrichten im Logbuch sollte – wie bereits in der Web-App möglich – auch in der mobilen App ausgewählt werden können, wer die Nachricht einsehen darf. So bleibt die Kommunikation gezielt und rollenbasiert, unabhängig vom genutzten Endgerät.
Erweiterte Filteroptionen in der Ticketliste in der Mobilen App
Als Objektleitung oder höher sehe ich aktuell alle Tickets in der Liste, was bei vielen Einträgen schnell unübersichtlich wird. Ein Filter auf Objekte, zugewiesene Mitarbeitende, Datum, Status und ähnliche Kriterien würde helfen, die Übersicht zu verbessern und gezielter arbeiten zu können.
Newsfeed für Mitarbeiter für unternehmensweite Kommunikation
Beschreibung: Der aktuelle Chatbereich ist für wichtige, unternehmensweite Informationen nicht optimal. Es fehlt eine zentrale Möglichkeit, alle Mitarbeitenden schnell zu erreichen. Anforderung: Einführung eines Newsfeeds oder einer Broadcast-Funktion, über die die Unternehmensleitung relevante Informationen an alle oder bestimmte Gruppen senden kann. Beispiele: Links zu Umfragen Bekanntgabe von Tariferhöhungen Infos zu Schulungen Veröffentlichung offener Stellen
Rechnungswesen-Funktionen in der Mobile App verfügbar machen
Es wird gewünscht, die Funktionen des Rechnungswesens aus der Web-App in die Mobile App zu integrieren. So sollen berechtigte Nutzer (z. B. Administratoren) auch unterwegs Angebote, Aufträge, Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften erstellen und verwalten können. Die Funktion soll ausschließlich für Nutzer mit entsprechender Berechtigung zugänglich sein.