Paula, von der Assistentin zur Mitarbeiterin
Stellt euch vor, ihr hättet eine Kollegin im Büro, die morgens schon alles durchgesehen hat, bevor ihr den ersten Kaffee trinkt. Sie sagt euch: „Das hier habe ich vorbereitet, bitte kurz drüberschauen.“ Genau das kann Paula ab sofort. 💙
Außerdem könnt ihr jetzt ganz einfach mit Paula sprechen, statt zu tippen. Admins schreiben ihr unterwegs sogar über WhatsApp.
Danke für euer Feedback! Vieles davon steckt in diesem Release. Weitere Wünsche gerne auf unser Feedback-Board.
🚀 Neu: Paula arbeitet für euch mit
Was heißt das?
Bisher war Paula wie eine Auskunft: Ihr habt gefragt, Paula hat geantwortet. Jetzt kümmert sich Paula auch von sich aus um wiederkehrende Aufgaben. Ihr sagt ihr einmal, wofür sie zuständig ist. Ab dann schaut sie jeden Tag selbst nach, ob es etwas zu tun gibt.
Wichtig: Nichts passiert ohne euch. Paula bereitet nur vor. Ob etwas umgesetzt wird, entscheidet ihr, so wie bei einer neuen Kollegin in der Einarbeitung.
Ihr öffnet pland, und Paula hat schon vorbereitet:
Drei Zahlungen sind eingegangen. Paula hat die passenden Rechnungen gefunden. Ein Klick, und pland bucht sie zu.
Eine Reinigungskraft hat sich krankgemeldet. Paula zeigt euch die betroffenen Einsätze und schlägt vor, wer einspringen kann.
Die Zeiten der letzten Woche sind da. Unauffällige Zeiten hat Paula für die Freigabe vorbereitet, Auffälligkeiten zeigt sie euch extra.
Euer Morgen-Überblick: Paula fasst die bis zu 10 wichtigsten Punkte aus Aufgaben, E-Mails und Nachrichten zusammen. Für die Antworten hat sie gleich Vorschläge dabei.
Bei jedem Vorschlag habt ihr die Wahl: freigeben, ablehnen oder Paula sagen, was sie anders machen soll.
🧭 So startet ihr
Öffnet das neue Paula-Zentrale in euerer Navigation. Beim ersten Mal begrüßt sie euch mit einer kurzen Einrichtung.
Wählt aus, wofür Paula zuständig sein soll, zum Beispiel Abrechnung oder Einsatzplanung.
Paula zeigt euch in einem Probelauf, was sie tun würde. So seht ihr vorher, wie sie arbeitet, ohne dass etwas passiert.
Passt alles? Dann legt Paula ab sofort jeden Tag los.
🧠 Paula lernt dazu: Lehnt ihr etwas ab oder sagt ihr, wie ihr es lieber hättet, merkt sich Paula das. Mit jeder Woche passen ihre Vorschläge besser zu eurer Firma.
📜 Alles nachvollziehbar: Im Chat seht ihr jederzeit, was ihr freigegeben habt und was danach passiert ist.
Was heißt das?
Das funktioniert wie eine Sprachnachricht. Statt zu tippen, sagt ihr Paula einfach, was ihr braucht, egal wo ihr gerade in pland seid. Paula weiß dabei, welche Seite ihr gerade offen habt.
Zum Beispiel:
🗣️ „Wer kann morgen früh im Objekt Musterstraße einspringen?“
🗣️ „Welche Rechnungen sind seit über 30 Tagen offen?“
🗣️ „Fass mir diesen Kunden kurz zusammen.“
🧭 So geht’s
Leertaste gedrückt halten und lossprechen. Wenn ihr gerade in einem Eingabefeld seid, haltet stattdessen Strg + Alt (Windows) bzw. ⌃ + ⌥ (Mac).
Unten in der Mitte seht ihr, wie euer Text mitgeschrieben wird.
Loslassen, und Paula antwortet in einem neuen Chat.
💡 Tipp: Bei längeren Anliegen müsst ihr die Taste nicht festhalten. Drückt die Tastenkombination und dazu einmal die Leertaste, dann könnt ihr freihändig sprechen. Mit Enter schickt ihr ab, mit Esc brecht ihr ab.
💬 Neu: Paula auf WhatsApp für Admins
Was heißt das?
Ihr seid im Auto oder bei einer Objektbegehung und braucht schnell eine Info aus PlanD? Als Admin schreibt ihr Paula ab sofort einfach über WhatsApp, so wie einer Kollegin. Paula antwortet direkt auf eurem Handy. 📲
Zum Beispiel: „Wie viele Einsätze sind heute noch offen?“