Die neue Kollegin, die Einsätze umplant, Angebote vorbereitet und E-Mails entwirft – direkt in PlanD. Paula ist die KI-Assistentin für Gebäudedienstleister: Sie kennt eure Daten von Anfang an, lernt mit jedem Tag dazu wie ihr arbeitet und unterstützt euch, wo es nur geht.

Mehr über Paula: pland.app/ki-assistenz

Paula in PlanD

Paula ist jetzt immer an eurer Seite – ihr arbeitet im Dashboard und Paula ist immer bereit. Dabei beantwortet sie nicht nur Fragen, sondern gibt auch Auswertungen, erstellt und bearbeitet eure Daten und ihr habt immer die volle Kontrolle, was ausgeführt wird und was nicht.

👀 Sieht, was ihr seht: Habt ihr einen Mitarbeiter, Kunden oder Auftrag offen, reicht eine kleine Bezugnahme und Paula weiß was gemeint ist. So seid ihr schneller und spart euch Tokens.

@ Präzise Ansprechen: Mit @ holt ihr exakt den richtigen Kunden, das Objekt, den Mitarbeiter, Auftrag oder die Aufgabe in den Chat – ohne Namens-Verwirrung.

🎙️ Sprache & Dokumente: Frage einsprechen oder Dateien (z.B. Leistungsverzeichnis, bis 10 MB) anhängen – Paula wertet mit aus.

🧠 Firmenwissen: Über das Gehirn hinterlegt ihr alles was Paula über eure Firma wissen muss (Preise, Kalkulationsregeln und Abläufe). Paula bezieht sie dann immer ein wenn es benötigt wird.

✅ Paula schlägt vor, ihr entscheidet: Änderungen laufen nur nach Bestätigen (oder Anpassen). Dieselben Rechte wie im Dashboard – und auch in der App am Aufgaben-Reiter nutzbar.

Mehr Details: Paula im Dashboard

E-Mail mit Paula

Schluss mit dem Wechsel zwischen Postfach und PlanD. Verbindet eure Postfächer (gemeinsam wie info@ oder persönlich) – Paula priorisiert, erstellt Aufgaben und formuliert Antwortentwürfe. Abschicken tut immer ihr.

📬 Postfach verbinden: Einmalig mit eurem E-Mail-Anbieter koppeln. Danach landet der Posteingang dort, wo ihr plant und fakturiert.

⭐ Wichtige Mails zuerst: Paula liest mit und priorisiert Relevantes – damit Kundenanfragen nicht im Rauschen untergehen.

✍️ Antwortentwürfe in eurem Stil: Paula lernt euren Schreibstil und schreibt Entwürfe, die klingen wie von euch. Ihr prüft und sendet.

🖊️ Signaturen: Fertige Entwürfe sind versandfertig, ohne Copy-Paste.

🎯 Aufgaben aus Mails: Aus der richtigen Mail wird die passende Aufgabe in PlanD – inkl. Verknüpfung zu Kunden und Objekten.

📎 Anhänge: Anhänge und Kontexte können direkt in PlanD mit dem richtigen Datensatz verknüpft werden.

Mehr Details: Paula E-Mail Nutzung

Dashboard – weitere Updates seit Juli

✨ Neue Features

• 🗺️ Routen-Karte: Endlich könnt ihr eure Touren direkt im Dashboard auf einer Karte sehen, optimieren und mit einem Klick in Google Maps öffnen.

⚙️ Verbesserungen

• 💳 Zahlungsabgleich: Rechnungen werden nun besser gefunden und lassen sich auch manuell leichter verknüpfen.

• 📎 Mehr Dateitypen: CSV- und Excel-Uploads (.xlsx) werden jetzt unterstützt.

• Rechnungsexport: Storno-Rechnungen enthalten jetzt auch den Leistungszeitraum

🐞 Bugfixes

• 🔄 Abwesenheitsvertretungen: Vertretungseinsätze können jetzt zuverlässig umgeplant werden ohne Doppelungen oder fehlende Verlinkungen auf der Abwesenheit.

• Einsatzplan: Inaktive Mitarbeiter ausgeblendet; Kalender flackert weniger.

• Zahlungsabgleich: Kleine Cent-Differenzen beim Matching werden toleriert.

• Mobile App: Fotos aus Aufgaben kommen wieder im Dashboard an; Anhänge am Einsatz sind in der App sichtbar.

🖥️ Informationen für Entwickler

• Um die allgemeine Performance von PlanD für alle zu verbessern, werden für bestimmte Listenabfragen Stück für Stück ein Limit von 200 Einträgen Pro Seite eingeführt. Größere Abfragen müssen daher auf Pagination umgestellt werden. Mehr Information dazu gibt es hier: https://docs.pland.app/api-reference/getting-started/pagination

Viel Spaß mit eurer neuen Kollegin – Feedback gerne ans Team. 🚀