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Instructions

Feature Request

Instructions for occupational safety are not form-bound and may take place digitally, as a video or PDF/PowerPoint. However, it is essential that the employee confirms that they have taken note of them with a kind of "digital signature". The same applies to the quarterly driving test. You should be able to set the cycle individually and choose whether, for example, a photo must be uploaded (driver's license) or a signature is required.

Many topics from the field of occupational safety can be easily presented digitally.

Such as the survey on who wants to take part in which examinations by the company doctor - or the company doctor's contact details for emergencies.

Posted by Kristina Schroeder ·
Status: Published5 comments

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Comments5

  • Samira Decker

    •

    Apr 1, 2025

    Aktuell lasse ich die eigenen Mitarbeiter einen Arbeitsschein unterschreiben in dem drinsteht, dass die Unterweisung durchgeführt worden ist. Das ist zwar kein besonders schöner workaround, aber zumindest ist es digitalisiert.

    Dennoch: Wäre super, wenn dieser Funktionswunsch zeitnah umgesetzt wird.

  • Kristina Schroeder

    •

    Feb 11, 2025

    Zusatz zum Thema Arbeitssicherheit: Datenblätter und Betriebsanweisungen für Maschinen/Produkte sollten bei den jeweiligen Produkten/Maschinen zu hinterlegen sein und auch für Mitarbeiter, z.B. im Materialschrank bei der Auswahl der Produkte, zu sehen sein.

  • Gunther Biernat

    •

    Feb 7, 2025

    Weiterhin Flags für einmalige Erfordernisse, z.B.

    • Impfungen (z.B. gegen Masern bei RK an Schulen und KiTas)

    • Führungszeugnisse (z.B. bei Einsatz in Hochsicherheitsanlagen oder Behörden), “kleines” FüZeugnis, erweitertes FüZeugnis, “Behörden”-FüZeugnis

    sollten erfasst werden können.

  • Gunther Biernat

    •

    Feb 7, 2025

    Sehr guter Eintrag, ich wollte genau dies eben vorschlagen, ergänzt durch Markierung, welcher Mitarbeiter z.B.
    - Brandschutzhelfer
    - Betrieblicher Ersthelfer (Erste Hilfe)
    etc ist und wann erneut ein Kurs besucht werden muss.

    • Kristina Schroeder

      •

      Feb 9, 2025

      Vielen Dank :)

      Brandschutzhelfer, Ersthelfer sowie alle Weiterbildungen (Leitern, Steiger, Sicherheitsbeauftragter etc.) haben wir über die Tags in den Mitarbeitern gespeichert. So kann ich auch direkt filtern, wenn ich jemanden bestimmten für einen Einsatz dringend brauche. Wann ein Kurs allerdings aufgefrischt werden muss, lässt sich über die Tags nicht darstellen, das stimmt.