Vor knapp vier Wochen haben wir euch die Formulare vorgestellt, und was danach passiert ist, hat uns echt umgehauen: Ihr habt Vorlagen gebaut, Checklisten digitalisiert, Protokolle unterschrieben und uns jede Menge Feedback geschickt. 💙

Danke dafür! Ihr habt uns gesagt, was gut läuft, wo es hakt und was euch noch fehlt. Genau das steckt jetzt in Formulare V2:

• Vorlagen baut ihr Schritt für Schritt in einem neuen Editor

• Formulare füllt ihr seitenweise mit klarem Fortschritt aus

• Pflichtformulare lassen sich direkt an Einsätze hängen.

• und vieles mehr!

Eure bestehenden Vorlagen werden automatisch umgestellt, ihr müsst nichts tun.

Und das war erst der Anfang: Weil ihr Formulare so intensiv nutzt, legen wir auch in Zukunft weiter nach. Eure Ideen und Wünsche könnt ihr jederzeit auf unserem Feedback-Board einreichen und für andere Vorschläge abstimmen. Wir lesen alles! 🙌

📝 Formulare V2

Neu: Der Vorlagen-Editor

✏️ Drei Stationen statt einer langen Seite: Ihr baut eure Vorlage in drei klaren Schritten: Einstellungen → Fragen → PDF. Erledigte Stationen bekommen einen Haken, und alles speichert automatisch.

🧭 Einstellungen als Fragebogen: pland fragt euch Schritt für Schritt ab, was eure Vorlage braucht: Name & Titel, wer ausfüllt, verknüpfte Daten, wo das PDF abgelegt wird, Unterschriften. Zum Schluss prüft ihr alles in einer Zusammenfassung.

✍️ Unterschriften, wie ihr sie braucht: Beliebig viele Unterzeichner, jeweils als Pflicht oder optional. Kunden und andere Personen unterschreiben vor Ort oder per Link, wahlweise in beliebiger Reihenfolge oder nacheinander.

📄 PDF als Block-Editor: Ihr müsst euch nicht mehr zwischen „Antwortprotokoll“ und „Dokument mit Platzhaltern“ entscheiden. Euer PDF besteht jetzt aus frei platzierbaren Blöcken: Überschrift, Absatz, Liste, Antworten und Unterschriften. Die Logo-Größe stellt ihr auf klein, mittel oder groß.

🗂️ Ihr entscheidet, wo das PDF landet: Pro Vorlage legt ihr fest, ob das fertige PDF am Mitarbeiter, Objekt, Kunden oder Gerät abgelegt wird, oder nirgends. So gehen bei täglichen Checklisten wichtige Dokumente wie der Arbeitsvertrag nicht mehr unter.

📑 Vorlage duplizieren: Ähnliche Vorlagen erstellt ihr jetzt mit einem Klick aus einer bestehenden.

Neu: Formulare ausfüllen & abschließen

➕ Ein Dialog für alle Wege: Egal, ob ihr ein Formular aus der Liste, an einem Datensatz oder an einer Aufgabe anlegt, pland fragt nur noch das ab, was die Vorlage offen lässt.

📊 Seitenweise ausfüllen: „Seite 2 von 3“, ein Fortschrittsbalken und „Noch 2 Pflichtfelder offen“ zeigen jederzeit, was noch fehlt. Ein Klick auf ein fehlendes Feld bringt euch direkt hin. Entwürfe speichern automatisch.

✅ Flexibel abschließen: Formulare könnt ihr auch bei offener Unterschrift als verarbeitet markieren und die Verarbeitung bei Bedarf zurücknehmen. Das fertige PDF ladet ihr herunter, druckt es oder verschickt es per E-Mail.

Neu: Pflichtformulare am Einsatz

Legt am Auftrag fest, welches Formular bei den zugehörigen Einsätzen ausgefüllt werden muss, zum Beispiel für Qualitätskontrollen pro Objekt oder feste Checklisten.

• Beim Ausstempeln: Fehlt das Pflichtformular, bekommt der Mitarbeiter einen Hinweis.

• In der Zeitenfreigabe: Stempelt er trotzdem aus, seht ihr dort den Fehler „Formular fehlt“.

• Im Team: Pro Einsatz gibt es ein gemeinsames Formular. Wer es zuerst öffnet, startet es, und alle anderen füllen es weiter aus.

• Am Auftrag: Unter „Dokumente“ findet ihr im neuen Tab „Formulare“ alle Formulare dieses Auftrags auf einen Blick.

🗂️ Dokumente mit Ablaufdatum & Tags

Neu: Ablaufdatum & Tags für Dokumente

Führerschein, Aufenthaltsgenehmigung, befristeter Arbeitsvertrag: Viele Dokumente gelten nur für eine bestimmte Zeit. Ab sofort habt ihr das im Blick, bevor es knapp wird. ⏳

📅 Ablaufdatum hinterlegen: Beim Hochladen eines Dokuments tragt ihr direkt ein, bis wann es gültig ist.

🏷️ Tags vergeben: Versehen eure Dokumente mit Tags und findet sie so schneller wieder.

💬 Oder fragt einfach Paula: „Welche Dokumente laufen in den nächsten Wochen ab?“ Paula sucht sie euch heraus.

Damit wird eure Dokumentenablage zum Werkzeug, mit dem ihr direkt arbeiten könnt. Und das ist erst der erste Schritt: Als Nächstes geht es in Richtung Ordnerstruktur. 📁

✨ Kleine Verbesserungen

🧾 Rechnungsentwürfe in Serie prüfen: Mehrere Entwürfe blättert ihr jetzt in einer Vorschau durch, ohne jeden einzeln öffnen zu müssen. Und das Beste: Direkt aus der Vorschau erstellt ihr die Rechnung aus dem Entwurf. So arbeitet ihr auch viele Entwürfe in einem Rutsch ab. Kann ein Entwurf nicht geladen werden, bekommt ihr einen Hinweis, und die Vorschau springt zum nächsten.

⏱️ Taktung im Einsatzplan: In der Tagesansicht der Ressourcen stellt ihr die Taktung jetzt auf 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten. Standard sind 30 Minuten.

✏️ Zeitenfreigabe, Zeiten direkt eintippen: Zeiten lassen sich im Freigabe-Fenster direkt ins Feld eintippen. Zeiten ohne Einsatz könnt ihr jetzt einem Einsatz zuordnen, danach wird der Lohn am Einsatz erfasst. Bei der Sammelfreigabe werden Zeiten ohne Einsatz übersprungen, ihr bekommt einen Hinweis darauf.

🐞 Fehlerbehebungen

• Zeitenfreigabe, Mehrfachauswahl: Wenn ihr mehrere Zeiten auswählt und auf „Freigeben“ klickt, steht die Ist-Zeit wieder zur Auswahl, statt „Kein Ergebnis gefunden“.

• Zeitenfreigabe, eigene Rechtegruppen: Nutzer mit eigenen Rechtegruppen können Zeiten in der neuen Zeitenfreigabe wieder freigeben.

• Zeitenfreigabe, Lohn- und Fahrzeiten: Lohn- und Fahrzeiten lassen sich wieder auf 00:00 setzen. Eine leere Fahrzeit übernimmt die geplante Fahrzeit des Einsatzes, eine bewusst gesetzte 0 bleibt 0.

• Stornos herunterladen: Im Reiter „Stornos“ ladet ihr Stornos wieder gesammelt als ZIP herunter. Im Reiter „Storniert“ bei den Rechnungen bekommt ihr jetzt das Storno und nicht mehr die Originalrechnung.

• Touren, Farbe im Einsatzplan: Die Farbe einer Tour zeigt wieder den tatsächlichen Stand der Einsätze an diesem Tag, statt immer rot.

• Touren, Start und Ziel: Start und Ziel einer Tour bleiben nach dem Speichern erhalten. Bei „Dieser und zukünftige Termine“ bekommen die neuen Termine die geänderten Punkte, die bestehende Serie bleibt unverändert.

• Lange Texte in Tabellen: Lange Texte werden gekürzt angezeigt, den vollen Text seht ihr beim Darüberfahren mit der Maus.

• Chat: PDFs im Chat lassen sich wieder öffnen, auch in der App. Links auf PDF-Dateien sind wieder klickbar.

• Formulare: Der Ja/Nein-Schalter speichert jetzt genau das, was angezeigt wird, auch im PDF.

• Changelog-Popup: Neuigkeiten wie diese werden euch in pland wieder angezeigt. 😉